+45 20 16 75 85
Opgaver

LØN, HR- OG REJSEADMINISTRATOR - Essity Danmark

Hel- eller deltid. I samarbejde med vores søsterselskab Wise Professionals leder vi efter en medarbejder til administration af løn, rejseafregninger og firmabiler til Essitys danske virksomhed placeret i Allerød.

Som Payroll & Travel Specialist vil dine arbejdsopgaver variere i nogen grad, men du vil hovedsageligt støtte Essitys ca. 110 danske kolleger med alt, hvad der vedrører løn, pension og rejseudgifter samt varetage biladministration. Dette gennem engageret, respektfuld, rettidig og effektiv administrativ support i overensstemmelse med både virksomhedspolitikker og dansk lovgivning.

Du har du dit eget ansvarsområde, men vil være en del af det nordiske lønteam og rapporterer direkte til den nordiske Payroll & Employee Admin Manager, der er placeret i Göteborg og du vil have dotted line til den lokale HR Manager.

For at trives i denne position skal du være serviceorienteret, håndtere fortrolige oplysninger samt arbejde selvstændigt. Derudover er det vigtigt, at du føler dig komfortabel med at arbejde i et nordisk team, globale HR-systemer i organisationen med en masse forskellige interaktioner med kolleger.

Dine hovedansvar og opgaver bliver primært:

  • Ansvarlig for lønadministration af ca. 110 funktionæransatte, 15 merchere og nogle få andre timelønnede
  • Opfølgning og besvarelse af løn og HR relaterede spørgsmål overfor medarbejdere, ledere eller hovedkontor
  • Tilmelding/afmelding af medarbejdere i pension (AP Pension) samt sundhedssikring
  • Godkendelse og kontrol af rejseafregning i rejseafregningssystemet Concur
  • Administration af Firstcard.
  • Biladministration og kontakt med leasingselskaber (ca. 25 biler)
  • Leverance af administrative HR-services til organisationen i overensstemmelse med fastlagte retningslinjer, så HR-relaterede spørgsmål administreres rettidigt og nøjagtigt

Om dig – erfaring og kvalifikation

  • Du har prøvet det før – og har nok 3-5 års erfaring som lønadministrator el.lign. rolle, gerne i en nordisk, eller international virksomhed
  • Du har en grundlæggende viden og holder dig opdateret omkring Funktionærloven, Ferieloven, mv.
  • Du har gode IT-kundskaber, særligt HR-systemer og løn – og det er en fordel, at du har kendskab til Lessor-PM Løn. Essity arbejder endvidere i HR-systemet Workday
  • Behersker engelsk og dansk i både skift og tale
  • Post gymnasial uddannelse – gerne en administrativ uddannelsesmæssig baggrund inden for f.eks. regnskab/økonomi

Du er professionel i din tilgang, serviceminded, IT og systemorienteret og har en struktureret måde at arbejde på. Du trives med at arbejde selvstændigt med administration sagt daglige interaktioner med kolleger.

Hvis du ønsker at vide mere, så kontakt gerne Søren Selnæs eller Stine Hyldkrog på telefon 20167585 eller på mail soren.selnaes@k2search.dk.

Indsend gerne dit CV på dansk eller engelsk via linket